Как заполнить таможенную декларацию для международной посылки

Что указывать в международной декларации: описание, стоимость, подарок или продажа, электронные данные и подтверждения.

Katerina Galkina · RU · 07.10.2026

Определите маршрут и вид отправления

Для товаров и подарков из Англии, Шотландии или Уэльса за пределы UK обычно требуется таможенное оформление. У Северной Ирландии есть отдельные правила, в том числе для отправлений в ЕС. Post Office объясняет, когда нужны customs forms ↗. Простая корреспонденция без товаров может оформляться иначе.

Выберите конкретного перевозчика и услугу прежде, чем распечатывать бланк. CN22, CN23, CP72 и данные курьерского заказа не взаимозаменяемы во всех случаях. Используйте форму, которую требует выбранная услуга для вашей стоимости и направления.

Опишите содержимое по существу

Укажите каждую категорию понятным языком: например, хлопковая футболка, книга или керамическая чашка, с количеством и стоимостью. «Вещи», «личное» или «подарок» не объясняют товар. Если требуется, добавьте вес позиции, HS code и страну происхождения — это не обязательно страна отправки.

Для продажи используйте фактическую цену и документы сделки. Для подарка или бывшей в употреблении вещи укажите честную стоимость по применимым инструкциям. Нулевая цена из-за отсутствия продажи не означает нулевую таможенную стоимость. Не занижайте сумму ради порога налога или страхового тарифа.

Передайте электронные данные

Современная международная почта требует не только бумажной наклейки. При онлайн-заказе сведения обычно вводятся в систему; Post Office также предлагает инструмент, создающий reference или barcode для оформления в отделении. Royal Mail предупреждает о задержке или возврате товаров без обязательных электронных данных ↗.

Для США используйте текущую специальную процедуру сервиса: не считайте старую наклейку достаточной для расчёта пошлин. Если площадка уже собрала налог и использует IOSS или другой механизм, передайте требуемый идентификатор через правильное поле, а не публично на упаковке по собственной инициативе.

Проверьте пакет перед сдачей

Сверьте данные декларации, shipping label и счёта. Укажите реальную причину: продажа, подарок, возврат или другое основание. Проверьте контакты, подпись и дату, если они требуются, и приложите документы по инструкции перевозчика.

Сохраните декларацию, подтверждение стоимости, фотографии упаковки и квитанцию. Если это возврат товара, добавьте исходные сведения заказа и импортного оформления, когда они нужны для льготы. Таможенная декларация не заменяет проверку запретов: разрешённый к пересылке товар и правильно описанный товар — две отдельные проверки.