Как нанять первого сотрудника для малого бизнеса в UK

Как подготовить первый найм: статус, полный бюджет, PAYE, пенсия, страховка, проверка права на работу и документы.

Katerina Galkina · RU · 07.10.2026

Проверьте роль и бюджет

Сначала решите, нужна ли работа employee или действительно независимая услуга подрядчика. Название freelance в договоре не определяет статус само по себе. Официальный план первого найма ↗ начинается с этой проверки.

Опишите обязанности, часы, место работы, руководителя и необходимые навыки. Считайте не только зарплату: добавьте employer National Insurance, пенсионные взносы, оплачиваемый отпуск, возможные statutory payments, payroll, обучение и оборудование. Минимальную ставку проверяйте для возраста и категории работника на дату начала.

Настройте обязанности работодателя

Заранее выясните необходимость регистрации HMRC и организуйте PAYE, payroll software или сервис. Выберите ответственного за расчёт и своевременные подачи. Проверьте обязанности по workplace pensions ↗: они могут возникнуть уже с первым сотрудником, а не после роста команды.

Обычно требуется Employers’ Liability insurance ↗ минимум на £5 million у authorised insurer; на официальной странице есть исключения. Не подменяйте её обычной public liability. Подготовьте безопасное рабочее место и защиту кадровых данных.

Проведите найм и проверки

Составьте понятное объявление и одинаковые критерии оценки кандидатов. GOV.UK описывает последовательность найма ↗, включая right-to-work check до допуска к работе. Не полагайтесь только на рассказ кандидата или старый скриншот статуса.

Для ролей, где применимо, проверьте правильный уровень DBS. Уточните квалификацию, рекомендации и допустимые условия проверки без дискриминационных требований. В предложении отделите обязательные проверки от уже согласованных условий.

Документы и первый день

Согласуйте зарплату, часы, отпуск, probation, notice, больничные и место работы. Основной written statement ↗ предоставляют в первый день; расширенные сведения имеют отдельный срок. Он не заменяет автоматически все договорные условия.

Получите P45 или starter checklist и организуйте уведомление HMRC не позже первого payday. Подготовьте induction: доступы, безопасность, расписание, учёт часов и контакт для вопросов. Сохраните календарь payroll и пенсионных действий. В Северной Ирландии часть трудовых правил и проверок отличается; используйте руководство соответствующей территории.