Как легально нанять няню в UK и организовать оплату и payroll?
Прямой найм няни в UK: статус работника, right to work, gross salary, PAYE, payslips, отпуск, pension и страхование работодателя.
Katerina Galkina · RU · 07.10.2026
Read in EnglishЕсли вы напрямую нанимаете няню для регулярной работы дома, обычно вы становитесь работодателем. Агентство может только найти кандидата: его участие не всегда означает, что оно ведёт payroll или несёт обязанности работодателя. Уточните это в договоре. GOV.UK: employing someone at home ↗.
Определите статус и право на работу
Проверьте реальную организацию работы, а не название договора. Нельзя просто попросить сотрудника «оформить self-employed», чтобы избежать налогов и employment rights. При сомнении проверьте статус с HMRC или специалистом.
До начала выполните установленную right-to-work check и сохраните доказательство. Наличие паспорта или National Insurance number само по себе не заменяет применимую проверку. Используйте официальный сервис GOV.UK ↗.
Согласуйте gross salary и условия
Обсуждайте зарплату до налогов. Net agreement может сделать ваши расходы непредсказуемыми при изменении налоговой ситуации сотрудника. В письменных условиях укажите часы, обязанности, место работы, отпуск, sickness, overtime, расходы и notice.
Проверьте актуальный minimum wage для возраста работника и особенности проживания, если оно предусмотрено. Не называйте весь бюджет работодателя «зарплатой на руки»: в нём также могут быть employer National Insurance, pension, страховка и payroll fees.
Организуйте payroll до первой выплаты
Зарегистрируйтесь работодателем, если этого требуют правила, и настройте PAYE самостоятельно или через payroll provider. GOV.UK отдельно указывает, что наличная оплата не освобождает от payroll и налоговых обязанностей. Домашний найм и налоги ↗.
Передайте специалисту start date, часы, gross pay и нужные данные сотрудника. Получите календарь выплат, reporting, удержаний и переводов HMRC. Выдавайте payslips и ведите записи об отпуске и изменениях графика. Проверьте обязанности workplace pension и statutory payments, а не считайте их автоматически неприменимыми к домашней работе.
Предусмотрите страховку и изменения
Оформите необходимую employers' liability insurance; проверьте, покрывает ли действующий домашний полис именно employment arrangement. Для использования автомобиля отдельно согласуйте mileage, business use и ответственность.
Выбирая payroll service, уточните цену регистрации, регулярных расчётов, year-end, замены сотрудника и завершения найма. Перед отпуском, maternity leave или увольнением проверяйте порядок со специалистом. Делегирование расчётов упрощает работу, но не заменяет ваших обязанностей работодателя.